Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Bewerberportals ist:

Creditreform Bad Kreuznach Langenfeld KG
Rüdesheimer Straße 10
55545 Bad Kreuznach

Tel: +49 (0) 671 / 88 789 - 0
Fax: +49 (0) 671 / 88 789 - 89
E-Mail: info@bad-kreuznach.creditreform.de

Datenschutzbeauftragter

Technische Bereitstellung & Betreuung des Formulars

Die technische Umsetzung, Betreuung und Bereitstellung des Bewerbungs- bzw. Kontaktformulars erfolgt durch die Marketingagentur STEGRA Consulting & Marketing im Auftrag der Creditreform Bad Kreuznach Langenfeld KG. Dieses Formular kann sich je nach Bewerbungsweg auf einer eigenen Seite befinden oder in externe Werbe- bzw. Kampagnenformate eingebettet sein.

STEGRA Consulting & Marketing übernimmt dabei die technische Einrichtung sowie den technischen Betrieb, insbesondere:

• Bereitstellung des Formulars zur Erfassung Deiner Bewerbungs- oder Kontaktdaten
• Technische Verarbeitung und Weiterleitung der eingegebenen Daten an das Lead-/Bewerberverwaltungssystem
• Automatisierte Benachrichtigungen (z.B. Bestätigungsmail) im Rahmen des Bewerbungsprozesses
• Einbindung des Cookie-Consent-Tools und Tracking-Mechanismen (nur nach Deiner aktiven Einwilligung)

Die Creditreform Bad Kreuznach Langenfeld KG legt den Zweck und Umfang der Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess fest. STEGRA Consulting & Marketing setzt diese Vorgaben technisch um, ohne selbst über Zweck oder Mittel der Verarbeitung zu entscheiden.

Erhebung und Verarbeitung von Bewerbungsdaten

5.1 Freiwillige Nutzung

Die Nutzung des Bewerbungsformulars ist freiwillig. Du entscheidest selbst, ob Du Angaben machst und Deine Bewerbung absendest.

Eine Verarbeitung Deiner im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten als Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich erst dann, wenn Du:

• die erforderlichen Angaben gemacht hast,
• die vorgesehene Checkbox (Hinweis/Einwilligung bzw. Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise) aktiv bestätigst und
• das Formular aktiv absendest.

5.2 Welche Bewerbungsdaten verarbeitet werden können

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur beruflichen Qualifikation
• Angaben zu Berufserfahrung / Berufswunsch
• ggf. weitere freiwillige Angaben im Formular
• ggf. hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf), sofern vorgesehen

Wozu wir Deine Daten verarbeiten

• Erfassung und Entgegennahme Deiner Bewerbung
• Prüfung Deiner Angaben auf Eignung für die ausgeschriebene Stelle
• Kontaktaufnahme mit Dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
• Weiterleitung Deiner Bewerbung an zuständige Stellen innerhalb der Creditreform Bad Kreuznach Langenfeld KG
• Organisation und Durchführung der weiteren Schritte im Bewerbungsprozess
• Dokumentation des Bewerbungsverfahrens im erforderlichen Umfang
• Versand automatisierter Eingangs- oder Zwischenbestätigungen (sofern eingerichtet)

Auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten

7.1 Bewerbungsdaten

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• § 26 BDSG – Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses / Bewerbungsverfahren
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen, soweit anwendbar
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen, soweit gesetzliche Pflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, soweit dies für den sicheren technischen Betrieb, die Missbrauchsvermeidung oder die Rechtsverteidigung erforderlich ist

7.2 Einwilligung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsformular

Sofern im Bewerbungsprozess eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird (z.B. über eine Checkbox vor dem Absenden), erfolgt die Verarbeitung insoweit zusätzlich auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

7.3 Tracking- und Analysetechnologien

Der Einsatz von Tracking- und Analysetechnologien (z.B. Meta Pixel / Meta CAPI / OnePage Analytics) erfolgt nur auf Grundlage Deiner Einwilligung über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Welche Daten konkret verarbeitet werden

8.1 Bewerbungs- und Kontaktdaten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Qualifikationsangaben
• Angaben zum beruflichen Hintergrund
• ggf. Bewerbungsunterlagen

8.2 Technische Nutzungsdaten (Seitenbetrieb)

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch vorgesehen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp / Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Geräteinformationen

8.3 Tracking- und Interaktionsdaten (nur nach Consent)

• Seitenaufrufe
• Interaktionen auf der Bewerbungsseite
• technische Ereignisdaten im Zusammenhang mit Meta Pixel / Meta CAPI
• Analysedaten über OnePage Analytics

Wer Deine Daten erhält

Deine personenbezogenen Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zum technischen Betrieb des Portals oder zur Kommunikation erforderlich ist.

9.1 Interne Empfänger bei der Creditreform Bad Kreuznach Langenfeld KG

• zuständige Fachbereiche
• Recruiting-verantwortliche Personen
• weitere intern beteiligte Stellen, soweit für das Bewerbungsverfahren erforderlich

9.2 Auftragsverarbeiter / technische Dienstleister

• STEGRA Consulting & Marketing – technische Bereitstellung und Betreuung des Bewerberportals
• LeadTable – Lead-/Bewerberverwaltung, sofern zur Verarbeitung eingesetzt
• Make – Automatisierungsplattform, sofern zur technischen Weiterleitung/Verarbeitung eingesetzt
• Brevo – Versand automatisierter E-Mails, sofern eingesetzt
• OnePage / OnePage Analytics – Betrieb der Seite / Analysefunktionen, soweit genutzt

9.3 Weitere Empfänger bei Tracking/Analyse (nur nach Einwilligung)

• Meta Platforms (Meta Pixel / Meta CAPI), soweit Du hierin eingewilligt hast

Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann im Einzelfall auch durch Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder mit Datenverarbeitung in Drittländern erfolgen (insbesondere bei Diensten von Meta Platforms).

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien, z.B.:

• EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)
• weiterer gesetzlich zulässiger Übermittlungsmechanismen

Speicherdauer und Löschung

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11.1 Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens jedoch 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht oder eine weitergehende Speicherung rechtlich erforderlich ist (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

11.2 Technische Protokoll- und Analysedaten

Technische und analytische Daten werden entsprechend den Einstellungen der jeweils eingesetzten Systeme und nur im gesetzlich zulässigen Umfang gespeichert. Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, erfolgt die Speicherung nur im Rahmen der erteilten Einwilligung.

Deine Rechte auf einen Blick

Als betroffene Person stehen Dir nach der DSGVO umfangreiche Rechte zu:

Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

Du kannst Dich hierzu insbesondere an die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde oder an die Aufsichtsbehörde Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.